Low Code ERP für den Mittelstand: Schluss mit Sonderprogrammierung und starren Prozessen

Was Low Code für ERP im Mittelstand wirklich bedeutet

ERP-Projekte gelten im Mittelstand oft als Mammutaufgaben – voller Abhängigkeiten, Unsicherheiten und teurer Speziallösungen. Doch was wäre, wenn jede Kundenanfrage nicht als Störung des Systems, sondern als Chance zur Weiterentwicklung verstanden würde? Genau das erleben wir mit unserer Low-Code-Plattform – und das verdanken wir einem einfachen Prinzip: Flexibilität.

Unsere Kunden – meist mittelständische Unternehmen mit komplexen Abläufen – wollen keine Standardsoftware, die sie in starre Prozesse zwingt. Sie wollen ein System, das versteht, wie sie ticken. Und das sich genauso schnell weiterentwickeln lässt wie ihr Geschäft. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, warum Low Code nicht nur eine technologische Entscheidung ist, sondern ein strategischer Vorteil – besonders für Unternehmen, die Wert auf ihre individuellen Abläufe legen.

Was ist Low Code? Eine einfache Erklärung für Entscheider

„Low Code“ bedeutet: Sie benötigen kaum Programmierkenntnisse, um ein System an Ihre Prozesse anzupassen. Statt hunderte Zeilen Code zu schreiben, nutzen Sie grafische Oberflächen und vorkonfigurierte Bausteine – ähnlich wie ein Baukasten.

So funktioniert es in der Praxis:

• Geschäftsprozesse werden visuell dargestellt – in Form von Modulen, Flussdiagrammen oder Formularen.
• Änderungen erfolgen per Mausklick: Felder anlegen, Regeln definieren, Abläufe bauen.
• Die IT oder sogar Fachabteilungen können viele Anpassungen eigenständig umsetzen – ohne ständig externe Entwickler beauftragen zu müssen.

Low Code vs. klassische Programmierung

Was Low Code nicht ist:

• ❌ Kein einfacher Baukasten für Endverbraucher
• ❌ Keine starre Vorlage mit wenigen Optionen
• ✅ Sondern: Ein professionelles System, das individuelle Prozesse flexibel abbildet – verständlich und zukunftsfähig

Das Problem: Warum klassische ERP-Systeme dem Mittelstand oft schaden

Starre Systeme ersticken Flexibilität

Viele ERP-Systeme sind auf Branchenstandards ausgelegt – doch genau das ist das Problem. Denn was als „best practice“ gilt, deckt oft nur die Hälfte der realen Anforderungen ab. Spezielle Kalkulationen? Individuelle Angebotslogik? Sonderprozesse? Fehlanzeige. Wer sich anpasst, verliert – und zwar genau den Teil seines Geschäfts, der ihn erfolgreich macht.

Sonderwünsche führen zu Kostenexplosionen

In klassischen ERP-Projekten wird jeder abweichende Wunsch zur „Sonderprogrammierung“ erklärt – mit langen Wartezeiten, hohen Zusatzkosten bei regelmäßigen Updates der Standardsoftware und externer Abhängigkeit. Kein Wunder, dass viele Unternehmen irgendwann resignieren: Sie zahlen für ein System, das sie täglich behindert.

IT-Abteilungen werden zu Bittstellern

In vielen Unternehmen ist die eigene IT zum internen Dienstleister degradiert. Anpassungen müssen beantragt, freigegeben und teuer beauftragt werden. Die Folge: Nichts bewegt sich. Und wenn doch, dann dauert es häufig Wochen oder Monate – viel zu lange für ein dynamisches Geschäftsumfeld.

Praxisbeispiel: Vom Frust zur Freiheit – ein Maschinenbauer digitalisiert sich selbst

Ausgangslage: Kalkulation nur in Excel, ERP als Fremdkörper

Ein mittelständischer Maschinenbauer arbeitete mit einem ERP-System, das nur die Hälfte der realen Abläufe abbildete. Besonders die Angebotskalkulation war problematisch: Sie fand vollständig in Excel statt. Abhängigkeiten zwischen Bauteilen, Preisstaffelungen, Nachkalkulationen – alles wurde manuell gerechnet. Die Daten wanderten per Copy & Paste ins System. Fehler waren vorprogrammiert.

Ein besonders teurer Vorfall:

Drei aufeinanderfolgende Aufträge wurden mit falschen Einkaufspreisen kalkuliert – die Marge schien solide. Tatsächlich lag sie weit unter der Schmerzgrenze. Die Folge: Über 12.000 € Verlust – weil die Systemdaten veraltet waren und die Kalkulation nicht warnte. Hinzu kamen Stillstände durch falsch geplante Lagerbestände und hoher Abstimmungsaufwand, weil niemand mehr genau wusste, wer welche Information wo gepflegt hatte.

Die Lösung: Low Code als Werkzeugkasten für die eigenen Prozesse

Mit unserer Plattform wurde die komplette Angebotslogik digitalisiert – exakt so, wie das Unternehmen kalkuliert. Abhängigkeiten, Varianten, Nachkalkulation – alles wurde visuell abgebildet. Die IT-Abteilung konnte eigene Logiken modellieren, ohne Code. Sonderwünsche wurden zum Regelfall, nicht zum Problem.

Ergebnis: Flexibilität, Tempo und Klarheit

Heute können Angebote in Minuten erstellt werden – mit tagesaktuellen Daten, individuellen Logiken und voller Nachvollziehbarkeit. Das Unternehmen hat nicht nur Geld gespart, sondern vor allem eins gewonnen: Kontrolle.

Zusätzlich wurde durch die Detailgetreuheit der Kalkulation mit wenig Aufwand die optimale Basis für die Fertigungsplanung geschaffen