Erfolgsgeschichte

Der Demeter e.V. ist der älteste Bioverband in Deutschland. Schon seit 1924 bewirtschaften Demeter-Landwirte ihre Felder biodynamisch. Aufgrund der lebendigen Kreislaufwirtschaft gilt die Demeter-Landwirtschaft als nachhaltigste Form der Landbewirtschaftung.

Die Ausgangslage

Der Demeter e.V. benötigte für seine Mitglieder mit einem bestimmten Eigenschaftsmix einen Workflow, der für verknüpfte Produkte einen Ausnahmegenehmigungsprozess anstoßen kann. Zusätzlich sollten mehrere Entscheidungspunkte definiert und, abhängig davon, die entsprechenden Mitarbeiter hinzugezogen werden können.

Nach Abschluss des Prozesses sollte automatisch ein Dokument (Ausnahmegenehmigung), eine Rechnung sowie eine automatisierte Nachricht an den jeweiligen Kontakt verschickt werden.

Umfang des Projekts

Automatisierte Prozesse für mehr Effizienz

Der Workflow zur Beantragung von Ausnahmegenehmigungen läuft vollautomatisch. Kunden und Produkte werden automatisch eingetragen und lassen sich schnell über Drop-Down-Felder ergänzen.

Dies reduziert individuelle Texteingaben und Nachfragen, wodurch der Prozess deutlich beschleunigt wird.

Erstellung und Versand von Dokumenten

Nach der Bestätigung der Ausnahmegenehmigung werden das Dokument, die Rechnung und eine E-Mail automatisch erstellt und an den Kunden versendet.

Diese Automatisierung minimiert Fehler, reduziert den Arbeitsaufwand und sorgt für eine schnellere Bearbeitung sowie einen reibungslosen Ablauf im gesamten Prozess.

Einfaches und sicheres Dokumentenmanagement

Dokumente wie Herstellungsverfahren, Zutatenlisten und weitere wichtige Unterlagen können per Drag & Drop hinzugefügt und automatisch mit den entsprechenden Personen, Prozessen und Artikeln verknüpft werden.

So sparen Sie Zeit und haben jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente.

"Ich bin immer wieder begeistert von der Schnelligkeit und Flexibilität Ihres Produkts und derer, die es entwickeln."
Martin Müller-Lindenlauf
Geschäftsführender Vorstand
Demeter im Westen e.V.

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