Standard oder individuell? Und welche Kriterien sind wirklich entscheidend?
Die Wahl eines ERP-Systems gehört zu den strategisch wichtigsten Entscheidungen eines Unternehmens. Doch viele Firmen stehen vor demselben Problem:
⚠ Zu viele Optionen – Die Auswahl an ERP-Anbietern ist riesig.
⚠ Standard oder individuell? – Wie viel Anpassung ist nötig?
⚠ Hohe Investition – Die Entscheidung muss langfristig tragfähig sein.
Wie also findet man das richtige System, ohne sich in Details zu verlieren? Die Antwort: mit den richtigen Auswahlkriterien.
1. Standard-ERP oder Individualsoftware? Die richtige Balance finden
Viele Unternehmen stehen vor der Frage: Soll das ERP maßgeschneidert sein oder auf bewährte Standardlösungen setzen? Beide Optionen haben Vor- und Nachteile.
✅ Standard-ERP ist günstiger, schneller implementiert und oft bewährt.
✅ Individuelle Lösungen passen sich exakt an Ihr Unternehmen an – sind aber teuer und aufwendig.
Der Schlüssel liegt in der Balance:
🔹 Wählen Sie ein ERP mit flexiblen Anpassungsmöglichkeiten.
🔹 Nutzen Sie Standard-Module für Kernprozesse – und Individualisierung für wirklich kritische Abläufe.
🔹 Denken Sie langfristig: Kann das System mit Ihrem Unternehmen wachsen?
2. Die drei entscheidenden Kriterien für eine gute ERP-Wahl
Welches ERP-System wirklich zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von drei Schlüsselfaktoren ab:
🔹 Flexibilität
Ein ERP sollte sich Ihrem Unternehmen anpassen – nicht umgekehrt. Fragen Sie sich:
✔ Kann das System mit meinem Unternehmen wachsen?
✔ Lassen sich Prozesse individuell abbilden?
✔ Gibt es Schnittstellen zu bestehenden Systemen?
🔹 Skalierbarkeit
Ihr ERP muss nicht nur heute passen, sondern auch morgen. Prüfen Sie:
✔ Ist das System cloudfähig?
✔ Können neue Module oder Funktionen leicht hinzugefügt werden?
✔ Unterstützt das ERP zukünftige Anforderungen wie KI-gestützte Analysen oder Automatisierungen?
🔹 Benutzerfreundlichkeit
Ein ERP, das niemand gerne nutzt, wird scheitern. Achten Sie auf:
✔ Eine intuitive Oberfläche, die wenig Schulung erfordert.
✔ Mobilität – funktioniert das ERP auch auf Tablets oder Smartphones?
✔ Schnelle Ladezeiten und gute Performance.
3. Lassen Sie sich nicht von Marketing-Versprechen blenden
Viele ERP-Anbieter werben mit endlosen Features – doch was wirklich zählt, ist, ob das System Ihre konkreten Anforderungen erfüllt.
📌 Checkliste für die ERP-Auswahl:
🔹 Welche Geschäftsprozesse müssen unbedingt unterstützt werden?
🔹 Welche Funktionen sind unverzichtbar – und welche sind nur „nice to have“?
🔹 Gibt es Referenzkunden aus Ihrer Branche?
4. Sprechen Sie mit Experten, bevor Sie entscheiden
Die ERP-Wahl ist keine Entscheidung, die man allein treffen sollte.
✅ Lassen Sie sich beraten – Experten helfen, den Überblick zu behalten.
✅ Testen Sie verschiedene Systeme – eine Demo-Version sagt mehr als jede Broschüre.
✅ Nutzen Sie Praxisberichte – welche Erfahrungen haben andere Unternehmen gemacht?
Fazit: Klarheit statt Komplexität
Die Wahl des richtigen ERP-Systems muss nicht kompliziert sein – wenn man sich auf das Wesentliche konzentriert.
🔹 Flexibilität, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit sind die Schlüssel.
🔹 Die richtige Balance zwischen Standard und Individualität macht den Unterschied.
🔹 Nutzen Sie Expertenrat, um Fehlentscheidungen zu vermeiden.
