Case Study · Landwirtschaft & Bioverbände

Ausnahme-Genehmigungen automatisieren

Wie Demeter e.V. mit Tesla Low Code den Antragsprozess für Ausnahme-Genehmigungen automatisiert und Kunden-, Auftrags- und Produktinformationen zentral und mobil verfügbar macht.

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Kunden-Steckbrief Referenz

Demeter e. V.

BrancheLandwirtschaft · Bioverband

OrganisationÄltester Bioverband Deutschlands

AufgabeKunden, Aufträge, Genehmigungen

ErgebnisAutomatisierte Prozesse, weniger Aufwand

Ausgangslage

Neue Produktlinien, mehr Vertrieb –
und Informationen an vielen Orten

Demeter e.V. ist der älteste Bioverband Deutschlands. Seit 1924 bewirtschaften Demeter-Landwirte ihre Felder biodynamisch. Durch die geschlossene Kreislaufwirtschaft gilt Demeter als eine der nachhaltigsten Formen der Landwirtschaft.

Neue Produktlinien und mehr Vertriebspersonal stellten wachsende Anforderungen an die interne Organisation: Informationen zu Kunden, Aufträgen und Produkten mussten zentral und mobil verfügbar sein – für mehr Transparenz in Vertrieb und Management.

Ein wiederkehrender, bislang stark manueller Vorgang war dabei die Beantragung von Ausnahme-Genehmigungen für Rezepturen und Zutaten – mit entsprechendem Prüf- und Abstimmungsaufwand im Tagesgeschäft.

Gegründet 1924Biodynamische LandwirtschaftAusnahme-Genehmigungen

Die Herausforderung

Kunden-, Auftrags- und Produktinformationen zentral und mobil verfügbar machen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für wachsende Vertriebsteams.

Lösung mit Tesla Low Code

Automatisierte Prozesse für mehr Effizienz

Der Workflow zur Beantragung von Ausnahme-Genehmigungen läuft heute vollständig automatisiert – von der Antragstellung über die Dokumentation bis zum Versand.

Automatisierte Ausnahme-Genehmigungen

Der Workflow zur Beantragung von Ausnahme-Genehmigungen läuft vollständig automatisiert. Produkte und Kunden werden automatisch eingetragen und lassen sich über Drop-down-Felder ergänzen – das reduziert manuelle Eingaben und Rückfragen deutlich.

Automatische Dokumenterstellung und Versand

Nach der Genehmigung werden Dokumente, Rechnungen und E-Mails automatisch erstellt und versendet. Das spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für reibungslose Abläufe.

Einfaches Dokumentenmanagement

Wichtige Unterlagen lassen sich per Drag & Drop hochladen und direkt mit Prozessen und Personen verknüpfen – für schnellen Zugriff und klare Strukturen.

Einblick ins System

Eine Ausnahme-Genehmigung in wenigen Schritten

Ausschnitt aus dem Tesla-ERP-System, anonymisiert – der Antragsprozess für eine Ausnahme-Genehmigung bei Demeter.

Ausnahme-Genehmigung beantragen

Formular zur Beantragung einer Ausnahme-Genehmigung mit Rezepturdaten im Tesla-ERP-System

Rezeptdaten strukturiert erfassen

Zutaten, Qualitätsangaben und Anteile werden Schritt für Schritt erfasst, Dokumente per Drag & Drop ergänzt – die Zuordnung wird dabei laufend auf 100 % geprüft, bevor der Antrag bestätigt wird.

Ausschnitt aus dem Tesla-ERP-System, anonymisiert.

Ergebnis

Weniger Aufwand, mehr Tempo im Tagesgeschäft

Automatisierte Workflows ersetzen manuelle Schritte in der Antragsbearbeitung – von der Erfassung über die Prüfung bis zum Dokumentenversand.

Weniger manuelle Eingaben

Produkte und Kunden werden automatisch erkannt und lassen sich per Drop-down ergänzen – das reduziert Doppelarbeit und Rückfragen im Tagesgeschäft.

Schnellere Bearbeitung

Dokumente, Rechnungen und E-Mails entstehen automatisch direkt nach der Genehmigung – Anträge werden spürbar schneller abgeschlossen.

Klare Dokumentenstruktur

Unterlagen werden per Drag & Drop hochgeladen und direkt mit Prozessen und Personen verknüpft – für schnellen Zugriff und Übersicht jederzeit.

”

Ich bin immer wieder begeistert von der Schnelligkeit und Flexibilität Ihres Produkts und derer, die es entwickeln.

Martin Müller-Lindenlauf

Geschäftsführender Vorstand, Demeter e. V.

Weitere Beweise

Auch die Deutsche Rheuma-Liga Berlin setzt auf Tesla ERP® – wenn Standardsoftware allein nicht reicht und gewachsene Prozesse kontrolliert digitalisiert werden müssen.

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